Faire appel à un salarié externalisé ou temporaire peut permettre aux entreprises d’accéder à des compétences, de répondre à des besoins ponctuels en personnel et de se développer sur de nouveaux marchés sans constituer immédiatement une équipe locale ni créer une entité juridique. Mais qu’est-ce qu’un salarié externalisé et en quoi ce modèle diffère-t-il du travail temporaire, du recours à un prestataire indépendant ou de l’Employer of Record ?
À mesure que les entreprises deviennent plus internationales et que le travail à distance se développe, le recrutement traditionnel n’est plus la seule manière de constituer une équipe.
Une entreprise basée en Europe, aux États-Unis ou ailleurs peut avoir besoin d’un développeur informatique à Madagascar, d’un spécialiste du service client à l’île Maurice, d’un professionnel de la finance au Maroc ou d’un commercial au Sénégal.
Créer une filiale locale pour un ou deux salariés n’est pas toujours pertinent sur le plan économique.
C’est dans ce contexte que les salariés externalisés, les salariés temporaires et les solutions d’Employer of Record peuvent constituer une alternative.
Qu’est-ce qu’un salarié externalisé ?
Un salarié externalisé travaille généralement pour une entreprise tandis que la relation contractuelle ou d’emploi est gérée par une autre organisation.
Au lieu d’embaucher directement le professionnel par l’intermédiaire de sa propre entité locale, l’entreprise cliente collabore avec un partenaire local spécialisé dans l’emploi ou l’externalisation.
Le professionnel peut être pleinement intégré à l’équipe opérationnelle du client, travailler à distance, participer aux réunions et collaborer avec ses collègues, tandis que le partenaire local prend en charge le cadre contractuel et administratif.
Cette organisation repose sur une relation entre trois parties :
L’entreprise → Le partenaire employeur → Le salarié
L’entreprise supervise les missions et les activités quotidiennes du salarié, tandis que le partenaire employeur peut prendre en charge différents aspects, notamment le contrat de travail local, la gestion de la paie, les cotisations obligatoires et l’administration du personnel.
Qu’est-ce qu’un salarié temporaire ?
Un salarié temporaire se définit principalement par la durée de sa relation de travail.
Le travail temporaire peut inclure des contrats à durée déterminée, des emplois liés à un projet, des emplois saisonniers ou des affectations destinées à répondre à un besoin ponctuel de main-d’œuvre.
Les entreprises font généralement appel à des salariés temporaires pour :
- Gérer une augmentation temporaire de l’activité
- Remplacer un salarié absent
- Réaliser un projet précis
- Accéder à des compétences spécialisées
- Tester un nouveau marché
- Renforcer une équipe pendant une période déterminée
À l’inverse, un salarié externalisé ne travaille pas nécessairement de manière temporaire.
Une entreprise peut collaborer avec un salarié externalisé pendant plusieurs années si cette organisation reste adaptée à ses besoins et conforme à la réglementation locale.
Le terme « temporaire » décrit la durée de l’emploi. Le terme « externalisé » décrit la manière dont la relation de travail est organisée.
Salarié externalisé ou salarié temporaire : quelle différence ?
La distinction est donc importante.
Le terme temporaire décrit principalement la durée ou les conditions dans lesquelles une personne est employée.
Le terme externalisé décrit principalement la manière dont la relation de travail est organisée.
Un professionnel externalisé peut travailler à court ou à long terme.
De la même manière, un salarié temporaire peut être embauché directement par l’entreprise ou par l’intermédiaire d’un prestataire de services d’emploi.
Le modèle approprié dépend du pays, de la nature de la mission et des caractéristiques réelles de la relation de travail.
Qu’en est-il des prestataires indépendants ?
Les entreprises qui se développent à l’international travaillent également fréquemment avec des prestataires indépendants.
Un prestataire indépendant exerce dans le cadre d’une relation commerciale de prestation de services et non d’une relation de travail salariée classique.
Ce modèle peut offrir davantage de flexibilité, notamment pour les professionnels véritablement indépendants qui travaillent avec plusieurs clients et qui restent autonomes dans la manière de fournir leurs services.
Toutefois, une entreprise ne doit pas considérer que le simple fait de qualifier une personne de « prestataire indépendant » suffit à établir son statut.
Si le professionnel travaille exclusivement pour une seule entreprise, respecte des horaires fixes, rend compte à un responsable et exerce son activité dans des conditions comparables à celles d’un salarié, les autorités locales peuvent examiner la réalité de la relation de travail pour déterminer son véritable statut.
La classification correcte des travailleurs est donc particulièrement importante lors de la constitution d’équipes internationales à distance.
Quel est le rôle de l’Employer of Record ?
L’Employer of Record (EOR), également appelé employeur officiel ou employeur de référence, constitue une autre solution pour les entreprises internationales.
Dans le cadre d’un dispositif EOR, le prestataire devient l’employeur légal du salarié dans le pays concerné, tandis que l’entreprise cliente supervise son travail au quotidien.
Selon la législation locale et la structure utilisée, l’EOR peut prendre en charge :
Le contrat de travail
La gestion de la paie
Les cotisations obligatoires
L’administration des ressources humaines
La conformité avec le droit du travail local
L’intégration et le départ du salarié
Ce dispositif permet à une entreprise internationale de constituer une équipe dans un pays où elle ne possède pas encore sa propre entité juridique.
Pourquoi les entreprises font-elles appel à des salariés externalisés ?
Le premier avantage est la rapidité.
La création d’une filiale à l’étranger peut nécessiter de nombreuses démarches liées à l’immatriculation de l’entreprise, aux services bancaires, à la comptabilité, à la fiscalité, à la paie et aux obligations administratives en matière d’emploi.
Pour une entreprise souhaitant employer seulement une ou quelques personnes, la mise en place d’une telle infrastructure peut être disproportionnée par rapport à ses besoins immédiats.
Faire appel à un partenaire local spécialisé dans l’emploi peut permettre d’accéder plus rapidement aux talents recherchés.
Le deuxième avantage est la flexibilité.
Une entreprise qui souhaite se développer sur un nouveau marché africain peut, dans un premier temps, n’avoir besoin que d’un business developer ou d’un représentant local.
Si le marché se développe favorablement, elle pourra ensuite déterminer si la création de sa propre entité est pertinente d’un point de vue stratégique et financier.
Le troisième avantage est l’accès aux talents.
Le travail à distance permet aux entreprises de recruter en fonction des compétences recherchées plutôt qu’en fonction de la localisation de leur siège social.
Constituer des équipes à distance en Afrique
L’Afrique occupe une place de plus en plus importante pour les entreprises à la recherche de talents internationaux capables de travailler à distance.
Les employeurs ne doivent cependant pas considérer le continent comme un marché du travail unique. Les réglementations relatives à l’emploi, les exigences en matière de paie, la fiscalité et les obligations sociales varient considérablement d’un pays à l’autre.
Une organisation conforme à la réglementation mauricienne ne sera pas nécessairement adaptée au Kenya, au Maroc, au Sénégal ou à Madagascar.
C’est pourquoi les entreprises qui se développent sur plusieurs marchés africains font souvent appel à des partenaires spécialisés capables de gérer les exigences locales propres à chaque pays.
Comment Talenteum accompagne les employeurs internationaux
Talenteum aide les entreprises internationales à recruter, employer et gérer des professionnels en Afrique sans devoir nécessairement créer leur propre entité locale dès le départ.
L’entreprise identifie le professionnel avec lequel elle souhaite travailler ou demande à Talenteum de l’aider à trouver le profil approprié.
Talenteum peut ensuite mettre en place le cadre d’emploi local adapté, en fonction du pays et de la situation.
Le client peut ainsi se concentrer sur l’essentiel :
choisir le bon talent et superviser son travail.
Talenteum prend en charge l’administration liée à l’emploi dans le cadre du dispositif retenu.
Cette approche peut être particulièrement adaptée aux entreprises qui souhaitent :
- Recruter des salariés à distance en Afrique
- Tester un nouveau marché africain
- Constituer des équipes distribuées
- Employer un ou plusieurs professionnels sans créer d’entité locale
- Gérer la paie et les obligations locales en matière d’emploi
- Convertir la relation avec un prestataire existant en une relation d’emploi conforme à la réglementation.
Un Employer of Record constitue une passerelle entre la recherche de talents à l’international et la création de votre propre entité locale.
L’emploi externalisé comme porte d’entrée vers le développement international
Le recours à un salarié externalisé ou temporaire ne doit pas uniquement être considéré comme un moyen de réduire la charge administrative.
Il peut également s’inscrire dans une véritable stratégie de développement international.
Une entreprise peut commencer avec un seul professionnel, valider le potentiel du marché, développer progressivement sa présence locale et agrandir son équipe.
Si l’activité atteint ensuite une taille suffisante, la création d’une entité locale pourra devenir l’étape logique suivante.
Dans l’intervalle, le recours à l’emploi externalisé ou à un Employer of Record peut constituer une passerelle pratique entre la volonté de recruter à l’international et la capacité à créer une entreprise localement.
Pour les entreprises souhaitant se développer en Afrique, cette solution peut considérablement simplifier le recrutement international.
Vous trouvez le talent qu’il vous faut. Talenteum vous aide à l’employer localement et en toute conformité.
FAQ – Salariés externalisés, salariés temporaires et Employer of Record
Un salarié externalisé travaille pour une entreprise tandis qu’une autre organisation gère le cadre contractuel ou la relation d’emploi. L’entreprise cliente supervise généralement le travail quotidien du professionnel, tandis que le partenaire employeur local peut prendre en charge les contrats, la gestion de la paie, les cotisations obligatoires et l’administration du personnel.
Le terme « temporaire » désigne principalement la durée ou les conditions de l’emploi, tandis que le terme « externalisé » décrit la manière dont la relation de travail est organisée. Un salarié externalisé peut donc travailler avec la même entreprise à court ou à long terme.
Non. Un prestataire indépendant exerce généralement son activité dans le cadre d’une relation commerciale de prestation de services et conserve une véritable autonomie dans la manière de fournir ses services. Un salarié externalisé peut, quant à lui, être employé par l’intermédiaire d’un partenaire local tout en étant intégré sur le plan opérationnel à l’équipe de l’entreprise cliente.
Un Employer of Record, également appelé employeur officiel ou employeur de référence, devient l’employeur légal d’un professionnel dans le pays concerné, tandis que l’entreprise cliente supervise ses responsabilités quotidiennes. Selon le cadre juridique local, l’EOR peut prendre en charge les contrats de travail, la paie, les cotisations obligatoires, l’administration des ressources humaines, la conformité, l’intégration et le départ des salariés.
Oui. Selon le pays et les circonstances, un EOR ou un partenaire employeur local peut fournir un cadre permettant d’employer des professionnels sans que l’entreprise cliente doive immédiatement créer sa propre filiale. Cette solution peut être particulièrement utile pour employer les premiers collaborateurs sur un nouveau marché.
L’emploi externalisé peut offrir davantage de rapidité et de flexibilité lors de l’implantation dans un nouveau pays. Les entreprises peuvent accéder aux talents locaux, tester un marché et constituer progressivement une équipe distribuée avant de déterminer si la création de leur propre entité locale est justifiée sur le plan stratégique.
Talenteum aide les entreprises internationales à recruter, employer et gérer des professionnels sur différents marchés africains sans devoir nécessairement créer une entité locale dès le départ. Selon le pays et la situation, Talenteum peut fournir le cadre d’emploi local approprié, tandis que l’entreprise cliente se concentre sur la sélection des talents et la supervision de leur travail.
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